ユーザー名簿
「Office」に登録されているユーザーの名簿です。情報を一括で検索できます。
「サイボウズ Office」のユーザー名簿は、社員の名前や電話番号をはじめ、顔写真や内線番号、さらには最近発信した情報まで一括で検索することができます。また、ユーザー名簿は自由に項目をカスタマイズできます。
顔写真などの画像ファイルも設定できるので、新入社員もスムーズに社内のメンバーを把握できます。
◆「サイボウズ(R) Office ユーザー名簿」の利用メリット
- 社員の名前や電話番号をはじめ、顔写真や内線番号、さらに最近発信した情報等を一括で検索できます。
- ユーザーの最近発信した社内メールや報告書などを一覧で表示できます。
- 項目を自由にカスタマイズできます。
- 顔写真などの画像ファイルも設定できます。
〈主な機能〉
一括検索｜発信情報の一覧表示
一括検索｜発信情報の一覧表示
〈画像クリックで拡大〉
【最近の発信情報がひと目でわかる】
ユーザーの最近発信した社内メールや報告書などを一覧で表示。
初めて一緒に仕事をする人でも、今までどのような仕事していたのか、すぐに確認できます。
「ユーザー情報の詳細」画面の「○○さんが最近発信した情報」欄には、表示しているユーザーが最近発信した情報のうち、「社内メール」「掲示板」「報告書」「ファイル管理」の中からアクセス権のある最新のものから5件までの情報が表示されます。
