ファイル管理
組織内で蓄積された情報資産を一元管理！
暗黙知から共有知への大転換で一気に業務効率UP！
「サイボウズ(R) Office ファイル管理」を活用すれば、契約書や帳票などの電子文書、個々のアイデアやノウハウが詰まった企画書や提案書など、組織内で蓄積された情報資産を一元管理できます。これまで作成者本人しか管理できなかったファイルが、誰もが使える共有ファイルに生まれ変わります。さらには、アクセス権やログ機能も搭載しているので、個人情報や機密情報も安心して取り扱えます。
◆「サイボウズ(R) Office ファイル管理」の利用メリット
- バージョン管理設定により、最大10世代までの更新履歴を管理できます。
- 数世代前の古いファイルを参照できるので、誤って書き換えてしまっても元に戻せます。
- 万が一大切なファイルを削除しても、管理者が設定した保存期間内なら復旧できます。
- アクセス権やログ機能を搭載しているのでセキュリティも安心です。
- ペーパーレスで、コスト削減に繋がります。
〈主な機能〉
バージョン管理｜ユーザーやグループ単位のアクセス権設定
ダウンロードログ｜削除したファイルの復旧
バージョン管理｜ユーザーやグループ単位のアクセス権設定
ダウンロードログ｜削除したファイルの復旧
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【バージョン管理設定により、 最大10世代までの更新履歴を管理！】
バージョン管理を設定すれば、常に最新ファイルを組織内で共有できます。最新のファイルが一目瞭然なので、古いファイルを間違って利用する心配がありません。また、最大10世代前のファイルにさかのぼって、過去に作ったデータや文書などを参照できます。
〈画像クリックで拡大〉
【誤ってファイルを削除しても復旧可能！】
万が一大切なファイルを削除してしまっても、あらかじめ管理者が設定した保存期間内（1日～10日）なら復旧できます。契約書や帳票など、組織の大事な情報資産をしっかり管理できます。
