電話メモ
簡単な操作で電話メモを携帯電話へ転送できるアプリケーション
外出先でも確実に受け取れるので素早い対応ができます。
また、内勤の社員にとって、電話メモの記入は意外と時間がかかる業務の一つです。
「サイボウズ Office」ならフォーマットにしたがって、簡単に電話メモを入力することができます。メモを記入する手間がなくなり内勤の方の業務効率もアップできます。
本人と発信者以外には閲覧できないアクセス権を設定できるので、個人情報もしっかり守ります。
◆「サイボウズ(R) Office 電話メモ」の利用メリット
- 外出先でも大事なお客様からの電話を素早く確認できるので素早い対応が可能です。
- 内勤業務の負担を減らし、効率化を図れます。
- アクセス権の設定で、セキュリティも安心です。
- ペーパーレスで、コスト削減に繋がります。
〈主な機能〉
スマートフォン・携帯電話へ自動転送｜アクセス権設定｜在席情報の一覧表示
スマートフォン・携帯電話へ自動転送｜アクセス権設定｜在席情報の一覧表示
〈画像クリックで拡大〉
【任意のメールアドレスへ自動転送】
フォーマットにしたがって、簡単に電話メモを入力できます。
任意のメールアドレスへメモを自動転送できるので、携帯電話やスマートフォンで閲覧することができます。 外出先でも大事なお客様からの電話をすぐに確認できるので素早い対応ができます。
また、指定したユーザーに対して、電話メモの閲覧に対するアクセス権を設定できます。 アクセス権を設定したユーザーの電話メモは、その電話メモの登録者と本人のみ閲覧できるようになります。
